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Documentation de l'application Produits

L'application Produits sert à créer et à gérer les produits et services proposés par l'organisation. Elle centralise les noms, les descriptions, les catégories, les tarifs, les taxes, les fournisseurs, les paramètres de stock, les images, les options, les offres groupées et les informations relatives aux ventes en ligne.

Objectif

Cette application sert de catalogue principal des produits. Les informations configurées ici peuvent être réutilisées par les applications de vente, d'achat, de gestion des stocks, de production, de facturation, de commande en ligne et d'autres applications du système.

Principales fonctionnalités

• Créer et modifier des produits ou des services
• Gérer le contenu en français et en anglais
• Organiser les produits en catégories
• Gérer les fournisseurs, les codes SKU et les codes UPC
• Configurer les coûts, les prix, les promotions et les taxes
• Gérer les règles d'expédition et de retrait
• Télécharger et organiser les images des produits
• Créer des options et des choix de produits
• Créer des quantités et des prix de forfaits
• Lier des produits connexes
• Configurer les emplacements de stock
• Associer des produits à des services de paiement en ligne
• Dupliquer des produits existants
• Exporter les informations sur les produits

Liste des produits

L'écran principal affiche le catalogue de produits. Les utilisateurs peuvent rechercher, filtrer, trier, sélectionner et ouvrir des produits. Le catalogue peut être affiché sous forme de tableau ou de fiches illustrées.

Création d'un produit

Un nouveau produit est créé avec son type de facturation, ses noms en français et en anglais, son code UPC et sa catégorie principale. Une fois le produit créé, l'éditeur de produit complet peut être ouvert pour saisir les informations restantes.

• Le code UPC doit être unique lorsqu'il est fourni
• Un dossier de produit est créé pour ses images
• Le comportement d'expédition par défaut dépend du type de facturation
• Le produit peut être finalisé immédiatement après sa création

Noms et descriptions

Les produits peuvent avoir des noms et des descriptions en français et en anglais. Une description supplémentaire générée peut également être enregistrée pour les informations prises en charge ou les fonctionnalités d'affichage en ligne.

Catégories et produits associés

Un produit peut être affecté à plusieurs niveaux de catégories. Des produits associés peuvent également être sélectionnés pour suggérer des articles complémentaires, alternatifs ou connexes.

Tarification

L'application prend en charge la tarification détaillée des produits. Elle peut stocker le coût d'achat ou de production, le prix de vente normal, le prix promotionnel, les règles de quantité, les acomptes, les frais d'expédition et un texte de prix personnalisé.

• Coût d'achat ou de production
• Prix de vente habituel
• Prix promotionnel et date d'expiration
• Prix alternatif en fonction de la quantité
• Quantités d'achat minimales et maximales
• Frais de transport supplémentaires
• Montant de l'acompte, le cas échéant
• Étiquettes de prix ou suffixes en français et en anglais

Taxes

Les taxes fédérales et provinciales peuvent être activées séparément pour chaque produit. Les paramètres fiscaux sont également pris en compte lorsque le produit est relié à un système de paiement en ligne.

Fournisseur et identification

Le produit peut être associé à un fournisseur et contenir des identifiants utilisés pour l'achat, la lecture et la gestion.

• Fournisseur
• Référence fournisseur
• CUP ou code-barres
• Fabricant ou marque
• Numéro de modèle
• Année du modèle

Mesures et informations sur le service

L'application peut stocker des mesures physiques et des informations relatives au service. Cela prend en charge les produits physiques, les marchandises mesurées, les rendez-vous et les services.

• Poids et volume
• Hauteur, largeur et profondeur
• Type de mesure
• Quantité par colis
• Durée de conservation
• Durée du service
• Délai après un service
• Période de garantie-vente

Emplacements de stock

Un produit peut avoir des emplacements de stockage par défaut pour la réception et la sortie. Ces emplacements aident les opérations de gestion des stocks à déterminer où les produits reçus entrent et d'où les produits sont prélevés pour la vente ou la production.

Expédition et retrait

Le produit peut définir son mode de livraison. L'expédition peut utiliser la méthode habituelle de l'entreprise, la livraison interne ou une autre règle prise en charge. Le retrait par le client peut également être autorisé lorsque cela est approprié.

Images et fichiers

Plusieurs images peuvent être téléchargées pour chaque produit. Un fichier peut être sélectionné comme image principale et un autre comme image secondaire. Les images peuvent être visualisées, renommées, pivotées, remplacées ou supprimées.

• Les images de grande taille sont redimensionnées lorsque cela est pris en charge
• La première image téléchargée peut devenir l'image principale
• Les images principale et secondaire sont identifiées séparément
• Les fichiers du produit restent regroupés avec leur produit

Options de produit

Les options permettent aux clients ou aux utilisateurs de configurer un produit. Chaque option peut comporter plusieurs choix, dont un est marqué comme choix par défaut.

• Noms des options en français et en anglais
• Image facultative pour chaque choix
• Prix, poids ou dimensions supplémentaires
• Choix prédéfinis
• Couleur, texte, image, photo, son ou position

Conditionnements

La tarification par conditionnement permet de vendre un même produit en différentes quantités ou formats. Chaque conditionnement peut avoir un nom en français et en anglais, une quantité et son propre prix.

Affichage en ligne

L'éditeur de produit contrôle les informations qui apparaissent en ligne. Les paramètres d'affichage peuvent inclure le statut, le stock, le code-barres, les descriptions, les dimensions, les modèles, les options, les statistiques, le texte du prix, ainsi que des informations personnalisées ou des boutons d'action.

Paiements en ligne

Un produit peut être associé au service de paiement en ligne configuré. Le nom du produit, la description, l'image, les taxes, le type de facturation et le prix de vente peuvent être synchronisés pour les transactions en ligne.

Duplication et exportation

Un produit existant peut être dupliqué pour créer rapidement un article similaire. Les produits sélectionnés peuvent également être exportés au format tableur ou PDF lorsque cela est possible.

Règles de suppression

Un produit ne peut normalement pas être supprimé après avoir été utilisé dans une commande ou une facture. Dans ce cas, son statut doit être modifié afin que l'historique des transactions reste valide.

Paramètres de l'application

L'application Produits comprend des paramètres d'affichage. Les utilisateurs peuvent choisir l'affichage sous forme de tableau ou de fiches illustrées, la taille de la page, l'ordre de tri, le sens de tri et les colonnes affichées dans la liste des produits.

Workflow simple

• Créer un nouveau produit ou dupliquer un produit existant
• Saisir les noms et descriptions en français et en anglais
• Sélectionner les catégories et le fournisseur
• Saisir les informations d'identification et de mesure
• Configurer le coût, prix, la promotion et les taxes
• Sélectionnez les lieux d'expédition et de stockage
• Téléchargez les images du produit
• Ajoutez des options, des packs et des produits associés
• Configurez les paramètres d'affichage en ligne et de paiement
• Enregistrez et activez le produit