Application Inventaire
Julien Béliveau
Documentation de l'application Inventaire
L'application Inventaire permet de consulter les stocks de produits, de gérer les mouvements de stock, de suivre les emplacements de stockage et de gérer les fournitures d'emballage. Elle calcule les stocks à partir des mouvements de transfert et fournit aux utilisateurs un historique clair des quantités entrées, sorties ou déplacées dans le système.
Objectif
Cette application centralise le contrôle des stocks. Elle aide l'entreprise à savoir quels produits sont en stock, où ils sont stockés, comment les quantités ont évolué et quels mouvements proviennent des achats, des ventes, de la production, des retours ou des ajustements manuels.
Principales fonctionnalités
- Consulter les stocks par produit
- Rechercher et filtrer les stocks
- Afficher les détails des stocks de produits
- Consulter l'historique des transferts
- Créer des transferts de stocks manuels
- Scanner les codes UPC pour sélectionner des produits
- Sélectionner des produits et des emplacements de stockage à partir des fenêtres de recherche
- Gérer les emplacements de stockage
- Gérer les fournitures d'emballage
- Exporter les données de la liste des stocks
- Personnaliser l'affichage de la liste des stocks
Liste des stocks
L'écran principal affiche les produits ayant fait l'objet d'un mouvement de stock. La liste peut être consultée et filtrée par catégorie de produit, fournisseur et type de mouvement. Elle peut afficher le nom du produit, la description, la catégorie, le fournisseur, les informations sur l'emballage, les dimensions, la durée de conservation, le stock total et les dates, en fonction des paramètres.
Détails du stock des produits
L'ouverture d'un produit affiche son historique de stock. L'écran répertorie chaque mouvement avec la quantité, le type de mouvement, l'emplacement de stockage et la date de création. Le stock total est calculé à partir de tous les mouvements pour ce produit.
Transferts de stock
Un transfert est un mouvement de stock. Les transferts peuvent ajouter du stock, retirer du stock, déplacer du stock ou enregistrer des changements de stock causés par d'autres actions du système.
- Mouvement de stock
- Stock perdu ou retrouvé
- Mouvement de production
- Expédition pour une vente
- Réception d'un achat
- Retour au fournisseur
- Retour d'un client
Création d'un transfert
Pour créer un transfert, l'utilisateur sélectionne un type de mouvement, un produit, un emplacement de stockage et une quantité. Des numéros d'achat ou de commande facultatifs peuvent être associés au mouvement à des fins de traçabilité.
- Sélectionner le type de transfert
- Saisir ou scanner le produit
- Sélectionner l'emplacement de stockage
- Saisir la quantité
- Associer une commande ou un achat si nécessaire
- Enregistrer le transfert
Lecture des codes-barres UPC
L'application peut lire un code-barres UPC saisi dans le champ produit. Lorsqu'un produit correspondant est trouvé, l'application remplit les informations sur le produit et la quantité suggérée, puis redirige l'utilisateur vers le champ de stockage.
Emplacements de stockage
L'application Inventaire comprend des outils pour créer, modifier et supprimer des emplacements de stockage. Un emplacement de stockage peut inclure un emplacement, un niveau, une zone locale, une rangée, une étagère et une section. Cela permet de décrire exactement où les produits sont stockés.
Fournitures d'emballage
L'application gère également les fournitures telles que les boîtes, les enveloppes et les caisses. Chaque fourniture peut avoir un nom, un type, une largeur, une hauteur, une profondeur et un poids.
Mouvements générés par le système
L'inventaire est également affecté par d'autres actions du système. Les achats peuvent ajouter du stock reçu, les ventes peuvent retirer du stock expédié, la production peut consommer des composants et ajouter des produits finis, et les retours peuvent ajuster le stock entrant ou sortant.
Détails des transferts
Chaque transfert peut être ouvert pour consulter ses détails, notamment le type de mouvement, la quantité, les informations de stockage, la date de création, l'utilisateur, la commande associée, l'achat associé et le total actuel des produits.
Suppression
Les transferts, les emplacements de stockage et les fournitures peuvent être supprimés si l'utilisateur dispose des autorisations nécessaires. La suppression d'un transfert modifie le total calculé de l'inventaire, car le stock est basé sur l'historique des mouvements.
Paramètres de l'application
L'application Stock comprend des paramètres d'affichage. L'utilisateur peut choisir le nombre de lignes affichées, le mode de tri de la liste, le sens du tri et les colonnes qui apparaissent dans la liste des stocks.
Processus simple
- Ouvrez l'application Inventaire
- Recherchez ou filtrez la liste des produits
- Ouvrez un produit pour consulter l'historique des stocks
- Créez un transfert lorsque le stock doit être ajusté ou déplacé
- Scannez ou sélectionnez le produit
- Sélectionnez l'emplacement de stockage
- Saisissez la quantité
- Enregistrez le transfert
- Consultez le total actualisé du produit
Résumé en langage clair
L'application Inventaire affiche ce qui est en stock et pourquoi. Elle suit chaque variation de quantité sous forme de mouvement, puis utilise ces mouvements pour calculer le stock actuel de chaque produit.