Application Fournisseurs
Julien Béliveau
Documentation de l'application Fournisseurs
L'application Fournisseurs permet de créer, gérer, rechercher et organiser les fiches fournisseurs. Elle met à disposition les coordonnées, l'adresse, le statut, la langue, les remarques et les coordonnées GPS des fournisseurs pour les processus d'achat et d'administration.
Objectif
Cette application centralise les informations sur les fournisseurs afin que les achats puissent être associés à la bonne entreprise, aux coordonnées de contact et à l'adresse correctes. Elle aide l'entreprise à maintenir un répertoire de fournisseurs précis.
Principales fonctionnalités
- Créer de nouveaux fournisseurs
- Modifier les profils des fournisseurs
- Rechercher et filtrer les fournisseurs
- Gérer le statut des fournisseurs
- Enregistrer les noms des contacts, les numéros de téléphone et adresses e-mail
- Enregistrer les coordonnées complètes
- Enregistrer des notes sur le fournisseur
- Gérer la latitude et la longitude GPS
- Appeler ou envoyer un e-mail aux fournisseurs depuis leur profil
- Supprimer des fournisseurs lorsque cela est autorisé
- Personnaliser l'affichage de la liste des fournisseurs
Liste des fournisseurs
L'écran principal affiche le répertoire des fournisseurs. L'utilisateur peut effectuer une recherche par nom d'entreprise, adresse, numéro de téléphone, e-mail ou notes. La liste peut également être filtrée par statut, langue, pays, province et ville.
Création d'un fournisseur
Un nouveau fournisseur est créé en saisissant le nom de l'entreprise et les coordonnées de base. Une fois créé, le profil du fournisseur peut être ouvert pour être entièrement modifié.
- Le nom de l'entreprise est obligatoire
- Le nom du contact peut être saisi
- Le numéro de téléphone et l'e-mail peuvent être ajoutés
- Les coordonnées peuvent être saisies
- Le fournisseur peut être modifié immédiatement après sa création
Profil du fournisseur
Le profil du fournisseur contient l'enregistrement complet du fournisseur. Il comprend le nom de l'entreprise, le nom du contact, le statut, la langue, les numéros de téléphone, les e-mails, l'adresse, les notes, la longitude, la latitude, la date de création et les informations relatives à la dernière modification.
Gestion des statuts
Chaque fournisseur peut avoir un statut indiquant comment il doit être traité dans le système.
- Les fournisseurs actifs peuvent être utilisés normalement
- Les fournisseurs inactifs peuvent rester enregistrés sans être privilégiés
- Les fournisseurs restreints ou bannis peuvent être clairement signalés
- Le statut peut toujours être utilisé pour contrôler ou expliquer la disponibilité du fournisseur
Actions de contact
Le profil permet d'effectuer rapidement des actions de contact. Les numéros de téléphone peuvent être utilisés pour passer un appel, et les adresses e-mail pour envoyer un message.
Adresse et GPS
L'application stocke les coordonnées du fournisseur et ses coordonnées GPS. Les coordonnées peuvent être saisies manuellement ou mises à jour à partir d'une recherche de localisation lorsqu'elle est disponible.
- Ligne d'adresse 1 et ligne d'adresse 2
- Ville, province, pays et code postal
- Longitude et latitude
- Outils de mise à jour de la localisation pour une utilisation liée à la cartographie ou à l'itinéraire
Règles de suppression
Les fournisseurs ne peuvent être supprimés que lorsque cela peut se faire en toute sécurité. Un fournisseur par défaut protégé ne peut pas être supprimé, et les fournisseurs déjà utilisés dans des achats sont protégés contre la suppression complète afin que l'historique des achats reste fiable.
Paramètres de l'application
L'application Fournisseurs comprend des paramètres permettant de définir l'affichage de la liste. L'utilisateur peut choisir le nombre de lignes, l'ordre de tri, le sens de tri et les colonnes qui apparaissent dans la liste des fournisseurs.
Flux de travail simple
- Ouvrez l'application Fournisseurs
- Recherchez ou filtrez la liste des fournisseurs
- Créez un nouveau fournisseur ou ouvrez un fournisseur existant
- Saisissez les coordonnées de l'entreprise, du contact, l'adresse et les coordonnées de communication
- Définissez le statut et la langue du fournisseur
- Ajoutez des notes et des coordonnées GPS si nécessaire
- Enregistrez le profil du fournisseur
- Utilisez le fournisseur dans les flux de travail d'achat
Résumé en langage clair
L'application Fournisseurs est le carnet d'adresses des fournisseurs du système. Elle stocke les informations sur l'identité du fournisseur, ses coordonnées, son emplacement, son statut d'activité et la possibilité de l'utiliser en toute sécurité dans le cadre des achats.