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Documentation de l'application Employés

L'application Employés sert à créer, gérer et contrôler les comptes utilisateurs dans le système. Elle gère les informations personnelles, les accès de connexion, les niveaux d'autorisation, les autorisations d'application, les services, les images, les avatars et la configuration des mots de passe.

Objectif

Cette application centralise l'administration des utilisateurs. Elle permet au personnel autorisé de gérer qui peut accéder au système, ce que chaque personne peut faire et quelles applications ou quels services sont à leur disposition.

Principales fonctionnalités

• Créer de nouveaux utilisateurs
• Modifier les profils d'utilisateurs existants
• Activer ou désactiver des comptes
• Attribuer des niveaux d'autorisation
• Gérer l'accès aux applications
• Définir des autorisations en lecture seule lorsqu'elles sont disponibles
• Attribuer des services aux utilisateurs
• Gérer les photos et les avatars des utilisateurs
• Envoyer des e-mails d'initialisation ou de réinitialisation de mot de passe
• Personnaliser les paramètres d'affichage de la liste des utilisateurs

Liste des utilisateurs

L'écran principal affiche les utilisateurs déjà enregistrés dans le système. Les utilisateurs peuvent être recherchés, filtrés et ouverts pour modification. La liste peut afficher les images de profil, les noms, les emplacements, les niveaux d'autorisation et l'état du compte en fonction de la vue configurée.

Création d'un utilisateur

Lors de la création d'un nouvel utilisateur, l'administrateur saisit l'identité et les coordonnées, choisit la langue, sélectionne le niveau d'autorisation et peut, s'il le souhaite, envoyer un e-mail d'initialisation du mot de passe. Le nom d'utilisateur peut être généré automatiquement à partir du nom de l'utilisateur.

• Le prénom et le nom de famille sont utilisés pour aider à créer le nom d'utilisateur
• L'adresse e-mail peut être utilisée pour les messages de configuration du mot de passe
• La langue détermine la langue de l'interface utilisateur
• L'autorisation détermine le niveau d'accès
• Les autorisations par défaut peuvent être attribuées automatiquement en fonction du niveau d'autorisation

Profil utilisateur

L'écran de profil contient l'intégralité du dossier utilisateur. Il peut inclure les noms, le titre, l'adresse e-mail, les numéros de téléphone, l'adresse, le lieu, l'application par défaut, le fuseau horaire, les informations sur le salaire ou le travail, le message de rendez-vous, le délai d'inactivité et d'autres préférences de compte.

Statut du compte

Un compte utilisateur peut être actif ou inactif. Les utilisateurs inactifs peuvent rester dans le système tout en empêchant l'utilisation normale du compte.

Rôles et autorisations

Les niveaux d'autorisation sont utilisés pour protéger les actions d'administration sensibles. Un utilisateur disposant d'une autorisation inférieure ne peut pas gérer les comptes ou les autorisations qui se situent au-dessus de son propre niveau d'autorisation.

• Les utilisateurs disposant d'une autorité supérieure peuvent gérer davantage de domaines du système
• Les utilisateurs disposant d'une autorité inférieure sont limités à des actions plus sûres
• Les utilisateurs protégés et les autorisations protégées ne peuvent pas être modifiés par tout le monde

Accès aux applications

L'application comprend une section d'autorisations où chaque utilisateur peut être associé aux applications qu'il est autorisé à utiliser. Les applications peuvent être ajoutées ou supprimées en fonction de l'autorité actuelle de l'administrateur.

• Les applications attribuées sont affichées comme des autorisations actives
• Les applications disponibles peuvent être ajoutées lorsque cela est autorisé
• Certaines applications importantes peuvent être protégées contre la suppression
• Certaines autorisations peuvent être marquées comme étant en lecture seule

Services

Les utilisateurs peuvent également être associés à des services. Cela est utile lorsque le système doit savoir quels services un utilisateur peut effectuer, gérer ou auxquels il peut être associé.

Images et avatars

L'application prend en charge plusieurs options d'image de profil. Un utilisateur peut avoir une image téléchargée, un avatar sélectionné ou un avatar généré à partir de son nom d'utilisateur.

• Les images téléchargées peuvent être sélectionnées
• Des avatars prédéfinis peuvent être sélectionnés
• Des avatars générés peuvent être créés à partir du nom d'utilisateur
• L'image choisie s'affiche dans le profil utilisateur et la liste des utilisateurs

E-mails de mot de passe

Lorsqu'un nouvel utilisateur est créé, le système peut envoyer un e-mail d'initialisation du mot de passe. Les utilisateurs existants peuvent également recevoir un message de réinitialisation lorsque leur mot de passe doit être réinitialisé.

Paramètres de l'application

L'application Employés comprend des paramètres qui contrôlent l'affichage de la liste des utilisateurs. Ces paramètres aident chaque administrateur à travailler avec la liste de manière plus lisible et plus facile à gérer.

Processus simple

• Ouvrez l'application Employés
• Recherchez un utilisateur existant ou créez-en un nouveau
• Saisissez ou mettez à jour les informations du profil utilisateur
• Choisissez le niveau d'autorisation et le statut du compte
• Attribuez des applications et des services
• Sélectionnez une photo ou un avatar
• Envoyez un e-mail de configuration ou de réinitialisation du mot de passe si nécessaire
• Enregistrez les modifications

Résumé en langage clair

L'application Employés est le centre de contrôle pour les personnes qui utilisent le système. Elle gère leur identité, leur statut de connexion, leurs autorisations, leurs services et leur image de profil. En termes simples, elle détermine qui est l'utilisateur, à quoi il a accès et comment son compte se comporte.