X Préférences en matière de conservation des données

Documentation de l'application « Import Data »

L'application Importation de données sert à importer des informations provenant de sources externes vers la plateforme DW3. Elle permet aux administrateurs d'ajouter ou de mettre à jour des produits, des clients, des catégories et les informations de catalogue associées.

Objectif

Cette application est principalement utilisée lorsqu'un site doit charger une grande quantité d'informations sans avoir à tout saisir manuellement, enregistrement par enregistrement.

Principales fonctionnalités

• Importer des produits à partir d'une feuille de calcul Excel.
• Importer des clients à partir d'une feuille de calcul Excel.
• Importer des produits depuis Square.
• Importer des catégories de produits depuis Square.
• Télécharger des modèles de feuilles de calcul pour préparer les données d'importation.
• Tester la lecture OCR à partir d'une image.
• Afficher la progression pendant l'importation des produits.

Importation Excel

L'application permet aux utilisateurs de choisir un fichier Excel sur leur ordinateur. Le navigateur lit la feuille de calcul, convertit chaque ligne en données d'importation et les envoie au système.

Il existe des options d'importation distinctes pour les clients et les produits.

Importation de clients

• Lit les informations client à partir d'une feuille de calcul.
• Permet d'ajouter de nouveaux clients.
• Permet de mettre à jour les clients existants lorsqu'un identifiant est fourni.
• Gère les coordonnées, les adresses, la langue, le type de client et les notes.

Importation de produits

• Lit les informations sur les produits à partir d'une feuille de calcul.
• Permet d'ajouter de nouveaux produits.
• Permet de mettre à jour les produits existants lorsqu'un identifiant est fourni.
• Prend en charge les noms, descriptions, prix, catégories, fournisseurs, références, codes-barres, dimensions, poids, marques, modèles, options d'affichage Web, paramètres fiscaux, types d'expédition et paramètres des boutons.
• Affiche un indicateur de progression de l'importation pendant le traitement de plusieurs produits.

Modèles de feuilles de calcul

L'application fournit des boutons de modèles pour aider les utilisateurs à préparer les fichiers d'importation selon la structure attendue.

La section produits explique également à quoi sert chaque colonne de produit, afin que les utilisateurs puissent préparer correctement les données produit avant l'importation.

Importation Square

L'application peut se connecter à Square pour répertorier les données du catalogue externe.

• Les utilisateurs peuvent répertorier les produits Square.
• Les utilisateurs peuvent répertorier les catégories Square.
• Les produits Square individuels peuvent être importés dans la plateforme.
• Les catégories Square peuvent être importées et attribuées à une catégorie parente.
• L'application empêche qu'une catégorie soit attribuée à elle-même en tant que catégorie parente.

Images de produits depuis Square

Lors de l'importation d'un produit Square, l'application peut également importer les images du produit lorsque des liens vers ces images sont disponibles.

Les images importées sont stockées avec le produit afin de pouvoir être utilisées ultérieurement dans le catalogue ou la boutique en ligne.

Options de produit

Lorsque des options de produit Square sont disponibles, le processus d'importation peut créer des groupes d'options et des valeurs d'options correspondants pour le produit importé.

Ceci est utile pour les produits présentant des variantes telles que la taille, la couleur, le format ou d'autres choix sélectionnables.

Test OCR

L'application inclut une fonctionnalité de test OCR de base.

OCR signifie « reconnaissance optique de caractères ». Cette technologie est utilisée pour lire du texte à partir d'une image. Dans cette application, la fonctionnalité OCR semble être expérimentale ou utilisée à des fins de test.

Flux de travail de l'utilisateur

• Ouvrez l'application Import Data.
• Choisissez le type d'importation.
• Utilisez un modèle si nécessaire.
• Sélectionnez un fichier Excel ou chargez des données depuis Square.
• Passez en revue les options d'importation affichées à l'écran.
• Lancez l'importation.
• Attendez le message de réussite ou d'erreur.

Sécurité

Seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à l'application. Le système vérifie la session de l'utilisateur avant d'autoriser les importations ou les actions sur le catalogue externe.

Résumé en langage clair

L'application « Import Data » est un outil permettant d'ajouter ou de mettre à jour rapidement de grandes quantités d'informations. Elle permet d'importer des clients et des produits à partir de feuilles de calcul, d'importer des produits et des catégories depuis Square, et aide les administrateurs à préparer les données du catalogue plus efficacement.